Política de Informantes

Acceda al Sistema de Denuncias  https://whistleblowersoftware.com/secure/FabricAir

Acceda al Sistema de Denuncias utilizando el código QR.

Cómo Presentar una Denuncia

Al acceder al Sistema de Denuncias, lo primero que se le pedirá es que elija su idioma preferido. A continuación, encontrará una guía sobre cómo crear un informe y cómo acceder y dar seguimiento al proceso de su denuncia en el sistema una vez que se presenta.

La denuncia debe ser por escrito, y debe adjuntar todos los documentos pertinentes, si los hubiera.

Divulgaciones Protegidas

Esta política protege a las personas que denuncian de buena fe cualquier violación conocida o sospechada. La represalia contra los denunciantes está estrictamente prohibida, y quienes reporten violaciones no enfrentarán consecuencias laborales adversas.

Tipos de Violaciones

Las denuncias pueden incluir, pero no se limitan a:

• Abuso de poder
• Actos de auditores
• Soborno
• Derecho de la competencia
• Conflicto de intereses
• Corrupción
• Fraude
• Lavado de dinero
• Fraude en la contratación pública (o fraude en las adquisiciones)
• Protección de la infancia
• Derechos y protección de las personas
• Explotación, abuso o acoso sexual
• Terrorismo
• Conducta inaceptable

Proceso de Investigación

Todas las preocupaciones reportadas serán investigadas con prontitud y a fondo. Las investigaciones se llevarán a cabo de manera imparcial, y se mantendrá la confidencialidad en la medida permitida por la ley. Los denunciantes serán informados del resultado de la investigación, en la medida permitida por la ley.

Palle Jørgensen, Presidente de la Junta Directiva, y Kirsten Sohnesen, Directora de Recursos Humanos (CHRO), han sido seleccionados para actuar como investigadores para FabricAir. Las denuncias pueden ser investigadas por ambos investigadores o por solo uno.

No Represalias

Cualquier forma de represalia contra las personas que reportan preocupaciones de buena fe está estrictamente prohibida. Cualquier empleado que se descubra que participa en acciones de represalia estará sujeto a medidas disciplinarias.

Concienciación

Como parte del proceso de incorporación (onboarding) para nuevos empleados, la organización se asegurará de que todos los empleados reciban información sobre la Política de Denunciantes. Esto se transmitirá a través de materiales, y se distribuirán recordatorios y actualizaciones periódicas para mantener una concienciación continua entre los empleados existentes. Si bien no habrá sesiones de formación formal, la organización se compromete a mantener a todos los miembros del equipo informados sobre la Política de Denunciantes como un aspecto integral de nuestro compromiso con la conducta ética y la rendición de cuentas.

Revisión de la Política

Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar su eficacia y cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.

Información de Contacto

Para cualquier pregunta o información adicional sobre esta Política de Denunciantes, por favor, contacte a:

Directora de Recursos Humanos (CHRO) Kirsten Sohnesen [email protected] +45 5370 1215

Conclusión

Nuestra organización está comprometida con mantener los más altos estándares de integridad y comportamiento ético. La Política de Denunciantes subraya nuestra dedicación a fomentar una cultura de apertura y rendición de cuentas. Se anima a cada individuo asociado con la organización a desempeñar un papel en la defensa de estos principios.