Gizlilik Politikasi
Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
1- Amaç ve Kapsam
FabricAir Tekstil Bazlı Havalandırma Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi (“FabricAir” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.
Bu politika, FabricAir’in Türkiye’deki faaliyetleri kapsamında web sitesi ziyaretçileri, iş başvurusu yapan adaylar, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve bu kuruluşların çalışan, yetkili ve temsilcilerine ait kişisel verilerin işlenmesini açıklar.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
Bu politika genel bilgilendirme amacı taşır. İlgili işleme faaliyetine özgü aydınlatma, kişisel veriler elde edilirken ayrıca yapılır.
Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetlerinde, aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alma süreci birbirinden ayrı yürütülmektedir.
2- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu:
Ticaret Unvanı: FabricAir Tekstil Bazlı Havalandırma Sistemleri Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Şair Eşref Bulvarı No: 6/801, Çankaya, İzmir
Telefon: 0 (232) 446 34 58
KEP Adresi: [email protected]
3- Kişisel Verilerin İşlenmesi
FabricAir’in faaliyetleri kapsamında kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki süreçlerde işlenebilmektedir.
3.1 Web Sitesi, İletişim ve Teklif Talepleri
FabricAir web sitesinde yer alan iletişim formu üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde, talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla tarafınızca sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir.
İletişim formunda paylaştığınız iş veya unvan, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı ve mesaj içeriği işlenebilir. Mesajınızda yer verdiğiniz ad ve soyad gibi diğer kişisel bilgiler de talebinizle sınırlı olarak değerlendirilir.
Bu kapsamda iletişim formu aracılığıyla elde edilen bilgiler, satış ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Pipedrive CRM sistemine otomatik olarak aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla doğrudan ilgili kişiden toplanmaktadır.
Web sitesinin herkese açık bölümlerini ziyaret etmek için iletişim formu doldurmanız gerekmez. Ziyaret sırasında çerezler ve benzer teknolojiler yoluyla işlenebilecek veriler hakkında 4. bölümde bilgi verilmektedir.
3.2 E-Bülten ve Pazarlama İletişimleri
FabricAir, ürünleri, hizmetleri ve şirket faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla e-bülten gönderebilmektedir.
E-bülten süreçlerinde e-posta adresiniz ile paylaştığınız ad, görev veya unvan, şirket adı ve mesleki iletişim bilgileriniz işlenebilir.
FabricAir, e-bültenlerin gönderimi ve pazarlama faaliyetlerinin yönetimi amacıyla Force24 pazarlama otomasyon platformundan yararlanmaktadır.
Force24 üzerinden e-postaların açılması ve bağlantıların tıklanması gibi etkileşimler, e-bültenlerin etkinliğini değerlendirmek için takip edilebilir. Açık rıza gerektiren izleme faaliyetleri için ayrıca açık rıza alınır.
Ticari elektronik ileti gönderiminde 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uygulanır.
E-bültenlerde yer alan abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak ileti almayı reddedebilirsiniz. Ret bildirimi üzerine ticari elektronik ileti gönderimi en geç üç iş günü içinde durdurulur.
3.3 İş Başvuruları ve İnsan Kaynakları Süreçleri
FabricAir’e iş başvurusu yapılması halinde, başvuru sürecinin yürütülmesi ve adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla başvuru sırasında iletilen kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kariyer sitesi üzerinden yapılan başvurular Teamtailor altyapısında alınır. Bu kanala ilişkin ayrıntılı bilgiye https://career.fabricair.com/privacy-policy adresinden ulaşabilirsiniz.
Bu kapsamda ad ve soyad, iletişim bilgileri, özgeçmiş, eğitim ve mesleki deneyim, ön yazı, paylaşılan referans bilgileri ve başvuru değerlendirmeleri işlenebilir.
3.4 Müşteri, Tedarikçi ve İş Ortaklarıyla İş İlişkileri
FabricAir, işletmeler arası (B2B) iş modeliyle çalışır. Kurumsal iş ilişkilerinde çalışan, yetkili ve temsilciler ile gerçek kişi işletme sahiplerine ait bilgiler, bir gerçek kişiyi belirlediği veya belirlenebilir kıldığı ölçüde KVKK kapsamında korunur.
Bu kapsamda ad ve soyad, görev ve unvan bilgisi, şirket bilgisi, iş adresi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kişisel veriler; kurumsal iş ilişkilerinin ve iletişimin yürütülmesi, teklif ve proje taleplerinin değerlendirilmesi, sipariş ve teslimat süreçlerinin takibi, sözleşme ve faturalandırma işlemleri ile ilgili iş süreçlerinin yönetilmesi amacıyla işlenir.
Kişisel veriler, ilgili kişinin veya temsil ettiği kuruluşun iş ilişkisi kapsamında paylaştığı iletişim bilgileri ve yazışmalar üzerinden, elektronik veya fiziki ortamda elde edilir.
İş ilişkisi kapsamında elde edilen kişisel veriler, Pipedrive CRM ve ilgili kurumsal kayıt sistemlerinde iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde tutulabilir.
4- Çerezler ve Benzer Teknolojiler
Web sitesinin çalışması, güvenliği ve kullanımının analiz edilmesi için çerezler ve benzer teknolojiler aracılığıyla IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri ile ziyaret ve etkileşim verileri işlenebilir. FabricAir’in ana web sitesi gizlilik açıklamasında Google Analytics ve Force24 kullanımına yer verilmektedir.
Kariyer sitesine özgü çerez bilgileri https://career.fabricair.com/cookie_policy adresinde yer alır; tercihler aynı sitedeki “Manage cookies” alanından yönetilebilir. Ana web sitesinde kullanılan çerezlerin türü, amacı, sağlayıcısı ve süresi hakkında ayrıca bilgilendirilme ve açık rızaya dayanan çerezler için tercihlerinizi değiştirme veya rızanızı geri alma hakkınız vardır.
5- Kişisel Verilerin Aktarılması
FabricAir, kişisel verileri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarabilmektedir.
Kişisel veriler; müşteri ilişkileri için Pipedrive, e-bülten süreçleri için Force24, kariyer başvuruları için Teamtailor ve ilgili kariyer süreçlerinde sistem veya hizmet sağlayan FabricAir grup şirketleriyle, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Kargo ve lojistik hizmetlerinde UPS ile çalışılır. Teslimatın gerçekleştirilmesi ve takibi için gerekli alıcı adı, teslimat adresi, iletişim ve gönderi bilgileri UPS ile paylaşılabilir.
Kişisel veriler ayrıca, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla aktarılabilmektedir.
6- Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı
Pipedrive, Force24 ve Teamtailor gibi hizmetlerin kullanımı ve ilgili grup şirketleriyle yürütülen süreçler, verilerin Türkiye dışında saklanmasını veya yurt dışından erişilmesini içerebilir.
7- Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
FabricAir, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklamaktadır.
Saklama süreleri; kişisel verilerin işlenme amacı, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve işleme faaliyetinin niteliği dikkate alınarak belirlenmektedir.
İletişim ve teklif kayıtlarında talebin veya projenin tamamlanması; aday kayıtlarında işe alım sürecinin ve hukuka uygun aday havuzu amacının devamı; müşteri ve tedarikçi kayıtlarında iş ilişkisi ile ticari ve mali mevzuattaki saklama süreleri esas alınır. E-bülten ret veya rıza geri alma bildirimi üzerine ilgili kullanım durdurulur; yasal yükümlülük ve ret tercihini uygulamak için gerekli sınırlı kayıtlar saklanabilir. Hakların korunması için zorunlu kayıtlar, ilgili zamanaşımı süresiyle sınırlı tutulur.
İşleme amacı ortadan kalkan veya mevzuatta öngörülen saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
8- Kişisel Verilerin Güvenliği
FabricAir, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilere erişim, görev ve yetki kapsamıyla sınırlandırılmakta ve kişisel verilerin işleme amacı doğrultusunda kullanılmasına yönelik gerekli kontroller uygulanmaktadır.
9- İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve imha işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Açık rızanıza dayalı işlemlerde rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez; başka bir geçerli işleme şartı bulunmayan ilgili faaliyet sona erdirilir.
10- Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu aşağıdaki adrese yazılı olarak veya KEP adresimize iletebilirsiniz.
KEP: [email protected]
Yazılı başvuru adresi: Şair Eşref Bulvarı No: 6/801, Çankaya, İzmir
Bilgi almak için telefon: 0 (232) 446 34 58
Başvurunuzda ad ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız veya yabancılar için uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız, tebligat adresiniz, varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks bilgileriniz ile talebiniz yer almalıdır. İlgili bilgi ve belgeler eklenmelidir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Kariyer sitesi üzerinden yürütülen işlemler için https://career.fabricair.com/data-privacy sayfasındaki veri talebi ve silme talebi araçları da kullanılabilir.
11- Politikanın Güncellenmesi
FabricAir, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları ve şirket uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda bu politikayı güncelleyebilir.
